Como comparar propostas de SST além do preço: 5 pontos para conferir antes de contratar

Propostas de Saúde e Segurança do Trabalho costumam usar os mesmos nomes (PGR, PCMSO, eSocial SST), mas podem entregar coisas muito diferentes. Antes de comparar valores, confira cinco pontos: visita técnica ao local, responsável técnico e registro, eventos do eSocial incluídos, prazos de entrega e atendimento. Preço só se compara quando os escopos são iguais.

Por que nomes iguais não garantem a mesma entrega

Duas propostas podem prever "PGR" e ter conteúdos diferentes. Uma inclui visita ao local, levantamento de riscos por setor e acompanhamento do plano de ação. Outra entrega um documento padrão. No papel, as duas se chamam PGR.

A responsabilidade continua sendo da empresa

A NR-1 determina que a organização implemente o gerenciamento de riscos ocupacionais em seus estabelecimentos. Também determina que os documentos do PGR sejam elaborados sob a responsabilidade da organização. A empresa pode contratar quem execute o trabalho, mas a responsabilidade não passa para o prestador. Por isso, escolher a empresa de SST é uma decisão de risco, não apenas de compra.

1. Visita técnica ao local de trabalho
Pela NR-1, o PGR deve conter no mínimo o inventário de riscos e o plano de ação. O inventário precisa trazer a caracterização dos processos e dos ambientes de trabalho. Pergunte ao prestador como essa caracterização será feita e se haverá visita aos setores da empresa.

2. Responsável técnico e registro profissional
Pergunte quem elabora e quem assina cada documento. No caso do ASO, a NR-7 exige o número de registro profissional e a assinatura do médico que realizou o exame. Exige também o nome e o registro do médico responsável pelo PCMSO, quando houver. Peça nomes e registros já na proposta.

3. Eventos do eSocial SST incluídos
Confira quais eventos estão no escopo: S-2210 (comunicação de acidente de trabalho), S-2220 (monitoramento da saúde do trabalhador, com os dados do ASO) e S-2240 (condições ambientais do trabalho). Pergunte quem envia, quem acompanha os prazos e quem corrige quando um evento volta com erro. Os prazos são curtos: pelo Manual de Orientação do eSocial, o S-2210 deve ser enviado até o primeiro dia útil seguinte ao acidente.

4. Prazos de entrega
Pergunte em quantos dias cada documento fica pronto. Pergunte também como funciona o agendamento do exame admissional, para que o resultado saia antes da data de início do novo empregado.

5. Atendimento no dia a dia e na fiscalização
Pergunte quem responde às dúvidas do RH, por qual canal e em quanto tempo. Pergunte também quem acompanha a empresa se houver uma fiscalização.

Como comparar na prática

Monte uma tabela simples: uma linha para cada ponto acima e uma coluna para cada proposta. Em cada célula, marque "incluído", "não incluído" ou "cobrado à parte". Só depois disso compare os valores. Muitas vezes, a diferença de preço está no que ficou fora do escopo.

Checklist antes de contratar

- Visita técnica ao local prevista
- Nomes e registros dos responsáveis técnicos informados
- Eventos do eSocial SST incluídos e quem envia cada um
- Prazo de entrega de cada documento
- Canal e prazo de atendimento
- Acompanhamento em fiscalização definido

Perguntas frequentes

A empresa pode terceirizar o PGR?
Pode contratar quem elabore o PGR, mas a NR-1 determina que os documentos sejam elaborados sob a responsabilidade da organização. A responsabilidade continua sendo da empresa.

O PGR precisa de visita ao local de trabalho?
A NR-1 não usa a expressão "visita técnica", mas exige que o inventário de riscos traga a caracterização dos processos e dos ambientes de trabalho. Por isso, vale perguntar ao prestador como essa caracterização será feita.

O que o PGR deve conter no mínimo?
Pela NR-1, o PGR deve conter no mínimo o inventário de riscos e o plano de ação.

O ASO precisa trazer o registro do médico?
Sim. A NR-7 exige o número de registro profissional e a assinatura do médico que realizou o exame e, quando houver, o nome e o registro do médico responsável pelo PCMSO.

Quais eventos do eSocial SST devo conferir na proposta?
Os principais são o S-2210 (comunicação de acidente de trabalho), o S-2220 (monitoramento da saúde do trabalhador) e o S-2240 (condições ambientais do trabalho). Confira quem envia cada um e quem corrige os erros.

Onde contratar SST em Goiânia

A CLIMT SAÚDE atua em saúde ocupacional desde 1995 e atende empresas em duas unidades em Goiânia, no Setor Aeroporto e no Setor Central. Oferece gestão completa de SST, com PGR, PCMSO e eSocial SST.

Telefone: (62) 3225-7648
Site: climt.com.br

Alexandre Monteiro Pena
Administrador — CRA/GO 15078
Diretor responsável pela gestão estratégica da CLIMT SAÚDE

Referências normativas
- NR-1 (Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais), itens 1.5.3.1, 1.5.7.1, 1.5.7.2 e 1.5.7.3.
- NR-7 (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), item 7.5.19.
- Manual de Orientação do eSocial, versão S-1.3: eventos S-2210, S-2220 e S-2240.